Archiwistyka i zarządzanie dokumentacją

Kurs archiwisty — kategorie archiwalne, JRWA, instrukcja kancelaryjna, e-doręczenia i ochrona dokumentów elektronicznych.

30.0h dydaktycznych 25 lekcji Zaświadczenie + certyfikat

Prowadzący: Akademia FPN

349 zł

Akceptuję Regulamin i Politykę prywatności.Żądam udostępnienia treści cyfrowych (kursu) natychmiast po zakupie i przyjmuję do wiadomości, że w związku z tym tracę prawo odstąpienia od umowy po rozpoczęciu korzystania (art. 38 pkt 13 ustawy o prawach konsumenta).

Szkolisz zespół? Wyceniamy pakiety miejsc, wystawiamy fakturę zbiorczą i dokumenty do rozliczenia szkolenia. Zobacz ofertę dla firm →

Pełny dostęp do materiałów
Egzamin końcowy online
Zaświadczenie + certyfikat
Dostęp 24/7 bezterminowo
Wysyłka dokumentów w 48h
Dokumenty nie wskazują formy online

Cena zawiera dokumenty bazowe (zaświadczenie, certyfikat, legitymacja). Dokumenty dodatkowe opcjonalne.

Opis kursu

O kursie

Kurs Archiwistyka i zarządzanie dokumentacją wprowadza w zasady obiegu, przechowywania i zabezpieczania dokumentów w instytucjach publicznych i prywatnych. Uczestnik poznaje kategorie archiwalne, jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA), instrukcję kancelaryjną oraz nowoczesne rozwiązania, takie jak e-doręczenia i zarządzanie dokumentem elektronicznym. Program uczy praktycznego porządkowania dokumentacji — od jej wpływu, przez klasyfikację i archiwizację, aż po brakowanie i przekazanie materiałów o wartości historycznej.

Szkolenie obejmuje 30 godzin dydaktycznych w formule e-learningu z egzaminem końcowym. Nauka we własnym tempie pozwala łączyć teorię z ćwiczeniami na przykładowej dokumentacji.

Czego się nauczysz

Rozróżniać kategorie archiwalne i prawidłowo klasyfikować dokumentację.
Stosować jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA) w praktyce.
Pracować zgodnie z instrukcją kancelaryjną i zasadami obiegu dokumentów.
Obsługiwać e-doręczenia oraz zarządzać dokumentem elektronicznym.
Organizować, katalogować i zabezpieczać materiały archiwalne.
Uwzględniać wymogi ochrony danych osobowych w pracy z dokumentacją.

Program kursu

Program otwiera wprowadzenie do archiwistyki i podstaw prawnych zarządzania dokumentacją. Następnie uczestnik poznaje kategorie archiwalne, budowę i stosowanie JRWA oraz instrukcję kancelaryjną. Kolejne moduły dotyczą obiegu dokumentów, systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją i e-doręczeń, a także zabezpieczania, brakowania i przekazywania akt. Kurs zamyka blok o ochronie danych osobowych w kontekście archiwum. Poziom podstawowy, materiał dostępny online.

Dla kogo

Osoby rozpoczynające pracę w archiwum lub sekretariacie.
Pracownicy administracji publicznej i biur podawczych.
Specjaliści ds. zarządzania dokumentacją chcący uporządkować wiedzę.
Osoby odpowiedzialne za obieg dokumentów w firmach i organizacjach.

Dokumenty po ukończeniu

Zaświadczenie o ukończeniu kursu
Certyfikat Akademii FPN

Czego się nauczysz

Rozróżniać kategorie archiwalne i klasyfikować dokumentację

Stosować jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA) w praktyce

Pracować zgodnie z instrukcją kancelaryjną i zasadami obiegu dokumentów

Obsługiwać e-doręczenia i zarządzać dokumentem elektronicznym

Organizować, katalogować i zabezpieczać materiały archiwalne

Uwzględniać wymogi ochrony danych osobowych w pracy z dokumentacją

Przeprowadzać brakowanie i przekazywanie akt

Wymagania

Ukończone 18 lat
Komputer lub telefon z dostępem do internetu
Brak wymagań wstępnych — kurs od podstaw

Dla kogo

Osoby rozpoczynające pracę w archiwum lub sekretariacie
Pracownicy administracji publicznej i biur podawczych
Specjaliści ds. zarządzania dokumentacją
Osoby odpowiedzialne za obieg dokumentów w firmach i organizacjach

Organizator kursu

Organizator: Fundacja Promocji Nowej Huty, KRS 0000447679 (Kraków)

Po ukończeniu kursu i zdaniu egzaminu otrzymujesz zaświadczenie o ukończeniu kursu oraz certyfikat Akademii FPN (dokument wydawcy), z numerem rejestru i weryfikacją online.

Dokumenty: Archiwistyka i zarządzanie dokumentacją

Dokumenty kursu

Co otrzymujesz po ukończeniu

Zaświadczenie o ukończeniu kursu

z numerem rejestru i kodem QR

W cenie

Certyfikat ukończenia

na papierze ozdobnym

W cenie

Legitymacja słuchacza

w skórzanej oprawie A6

W cenie

Wysyłka dokumentów w 48hBrak ukrytych kosztówWeryfikacja online (kod QR)

Program kursu

1. Wprowadzenie do archiwistyki

2 lekcji

Historia i zasady podstawowe archiwistyki

Rola archiwistów w kontekście prawa i administracji

2. Prawo ochrony danych osobowych (PODO)

3 lekcji

Podstawowe pojęcia i zasady POODO

Zarządzanie dokumentacją w świetle POODO

Kontrola dostępu i prawa do odwołania się do danych

3. Kategorie archiwalne i JRWA (Jednorazowe Record-keeping Without Archiving)

3 lekcji

Definicja i kryteria JRWAs

Procedury zarządzania dokumentami w skali organizacyjnej

Implementacja polityk zaplecza informacyjnego

4. Instrukcje Kancelaryjne

3 lekcji

Tworzenie i implementacja instrukcji kancelaryjnych

Zasady dokumentacji operacyjnej

Weryfikacja efektywności instrukcji kancelaryjnych

5. E-doręczenia i zarządzanie dokumentami elektronicznymi

3 lekcji

Technologie wspierające e-doręczanie

Praktyki dobrego zarządzania elektroniczną dokumentacją

Zasady przechowywania i zabezpieczenia danych w formacie elektronicznym

6. Organizacja i katalogizacja materiałów archiwalnych

3 lekcji

Systemy katalogowania dokumentów

Procedury tworzenia kart opisu

Metody organizacji materiałów archiwalnych

7. Analiza i badanie dokumentów

3 lekcji

Techniki analizy tekstów historycznych

Materiały źródłowe w badaniach historycznych

Metody analizy dokumentów elektronicznych

8. Dystrybucja i ochrona dokumentów electronicznych

3 lekcji

Zasady przechowywania danych w systemach cyfrowych

Metody ochrony against fizycznych i logicznych zagrożeń

Procedury dystrybucji dokumentów elektronicznych

9. Egzamin końcowy i certyfikat

2 lekcji

Priorytetowe punkty do zapamiętania przed egzaminem

Instrukcje do egzaminu i uzyskania certyfikatu

Najczęściej zadawane pytania

Czego dotyczy kurs archiwistyki i zarzadzania dokumentacja?

Kurs uczy prowadzenia archiwum i obiegu dokumentow: kategorii archiwalnych, jednolitego rzeczowego wykazu akt (JRWA), instrukcji kancelaryjnej, e-doreczen oraz ochrony dokumentow elektronicznych. Poznasz zasady porzadkowania, przechowywania i brakowania dokumentacji w instytucji.

Dla kogo jest ten kurs?

Kurs jest dla pracownikow biur, sekretariatow, urzedow i instytucji, osob odpowiedzialnych za archiwum zakladowe oraz kandydatow na archiwistow. Sprawdzi sie tam, gdzie trzeba uporzadkowac obieg dokumentow i wdrozyc zasady kancelaryjne.

Czy trzeba miec doswiadczenie w pracy z dokumentacja?

Nie, kurs zaczyna od podstaw archiwistyki i stopniowo wprowadza zaawansowane zagadnienia, jak JRWA czy e-doreczenia. Wystarczy podstawowa znajomosc pracy biurowej, aby swobodnie przyswoic material obejmujacy 30 godzin.

Jak wyglada nauka na kursie?

Kurs jest w pelni online, uczysz sie 24/7 we wlasnym tempie z bezterminowym dostepem do tresci. Na zakonczenie zdajesz egzamin online z progiem zaliczenia 70%. Egzamin mozna podejsc w dogodnym dla siebie momencie.

Jakie dokumenty otrzymam po kursie?

Po zdaniu egzaminu otrzymasz zaswiadczenie o ukonczeniu kursu oraz certyfikat Akademii FPN. Dokumenty mozna zweryfikowac kodem QR. Na zyczenie wystawiamy fakture VAT za szkolenie.

Jak wygląda nauka na kursie online?

Po zakupie kursu otrzymujesz natychmiastowy dostęp do platformy e-learningowej. Uczysz się w swoim tempie — materiały są dostępne 24/7. Po ukończeniu wszystkich modułów przystępujesz do egzaminu końcowego online (test ABCD, 20 pytań, próg zaliczenia 70%).

Czy dokumenty wskazują, że kurs był online?

Nie. Zaświadczenie o ukończeniu kursu, certyfikat i pozostałe dokumenty nie zawierają informacji o formie kształcenia — są identyczne z dokumentami wydawanymi po kursie stacjonarnym.

Jak szybko otrzymam dokumenty?

Dokumenty w formie elektronicznej (PDF) otrzymujesz natychmiast po zdaniu egzaminu. Dokumenty fizyczne (zaświadczenie, certyfikat, legitymacja) wysyłamy pocztą w ciągu 48 godzin roboczych od daty zaliczenia.

Kim jest organizator kursu?

Organizatorem jest Fundacja Promocji Nowej Huty (KRS 0000447679, NIP 6783146940) z siedzibą w Krakowie, prowadząca działalność edukacyjną od 2013 roku. Po ukończeniu kursu i zdaniu egzaminu wydajemy zaświadczenie o ukończeniu kursu oraz certyfikat Akademii FPN.

Czy mogę odliczyć kurs od podatku?

Tak. Koszty kształcenia ustawicznego mogą stanowić koszty uzyskania przychodu zarówno dla osób prowadzących działalność gospodarczą, jak i dla pracodawców delegujących pracowników. Wystawiamy faktury VAT.

Co jeśli nie zdam egzaminu?

Egzamin możesz powtarzać bez ograniczeń. Dostęp do materiałów kursu jest bezterminowy, więc możesz w każdej chwili wrócić do nauki i ponownie przystąpić do egzaminu.